"עבודה מצומצמת" מוגדרת בתקנות התכנון והבניה (היתר לעבודה מצומצמת), תשס"ג-2003 (להלן: "תקנות עבודה מצומצמת") כבניה בבניין קיים או ליד בניין קיים של אחת או יותר מהתוספות המפורטות בסעיף 2 לתקנות עבודה מצומצמת, אלא אם כן היא משנה אלמנטים של שלד הבניין או פוגעת במערכות הבניין או בבטיחותו – למעשה, עסקינן בעבודות, אשר אין בהן כדי להוות תוספת שטח.

הליך הגשת הבקשה לקבלת היתר מטעם הוועדה המקומית לתכנון ובניה לעבודה מצומצמת קבוע בסעיף 4 לתקנות עבודה מצומצמת, ולמעשה קובע הליך פשוט ומהיר יחסית, אשר כרוך במילוי טופס בקשה להיתר לעבודה מצומצמת (בשלושה העתקים), וכן בצירוף תשריט בקנ"מ 1:100 (בשלושה העתקים) – ככל שנדרש כן ע"י מהנדס הוועדה המקומית לתכנון ובניה.